ServiceNow ist bei vielen unserer Kunden die zentrale Plattform für IT Service Management, Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse sowie die Datenquelle für IAM- und Berechtigungsprozesse. Vetrexa bringt Erfahrung aus regulierten Umgebungen mit – von ITSM- und ITAM-Rollouts über CMDB-Aufbau bis zur Integration mit SailPoint IIQ und der NEXIS Plattform. Wir arbeiten als unabhängiger Beratungspartner ohne Tool-Lock-in und mit Fokus auf auditfähige, nachhaltige Prozesse.
Überblick
Warum ServiceNow?
ServiceNow hat sich in Banking, Versicherung und Industrie als führende Plattform für ITSM, ITAM und GRC etabliert. Die Kombination aus zentralem Service-Backbone, konsistenter CMDB und einer flexiblen Workflow-Engine macht ServiceNow zum idealen Bindeglied zwischen IT-Betrieb, Governance und Fachbereichen. Für IAM- und Berechtigungsprozesse liefert ServiceNow verlässliche Ownership-, Asset- und Prozessdaten und kann Access Requests, Zertifizierungen und Provisionierungen orchestrieren.
Gleichzeitig sehen wir bei vielen Organisationen gewachsene ServiceNow-Instanzen mit heterogenen Prozessen, unklarer CMDB-Qualität und lose gekoppelten Integrationen. Vetrexa hilft dabei, die Plattform strategisch zu positionieren, Prozesse zu harmonisieren und ServiceNow konsequent mit IAM/IGA-Suiten wie SailPoint IIQ und der NEXIS Plattform zu verzahnen – mit klarem Blick auf MaRisk, DORA und ISO 27001.
Unsere Leistungen
Was wir mit ServiceNow umsetzen
01
ITSM-Prozessdesign & Modulaufbau
Design und Aufbau von IT-Service-Prozessen auf der ServiceNow-Plattform – von Incident und Change bis Request Fulfillment und Problem Management.
Zielprozesse nach ITIL, angepasst an Kundenkontext
Aufbau der Module ITSM, HRSD und Service Portal
Katalog- und Fulfillment-Design
SLA/OLA-Modell und Reporting-Konzept
Rollout- und Change-Management-Planung
02
ITAM & CMDB als Datenquelle für IAM
Wir bringen Struktur in Asset-Landschaften und heben die CMDB als verlässliche Datenquelle für Betrieb, GRC und IAM.
CMDB-Zielmodell und CI-Klassenkonzept
Discovery- und Datenqualitätsstrategie
Ownership- und Lifecycle-Prozesse
Verzahnung mit IAM/IGA-Prozessen
Bereitstellung von Kontextdaten für Access Governance
03
GRC-Prozessdesign (Governance, Risk, Compliance)
Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse auf ServiceNow – auditfähig, transparent und im Einklang mit regulatorischen Anforderungen.
Risiko- und Kontrollkataloge
Audit-Management und Findings-Prozesse
Policy-Lifecycle und Attestierung
Regulatorisches Reporting (MaRisk, DORA)
Integration mit IAM- und IT-Risikoprozessen
04
Integration mit IAM/IGA (SailPoint, NEXIS)
Wir verbinden ServiceNow mit SailPoint IIQ und der NEXIS Plattform zu einem konsistenten Governance-Ökosystem.
Access-Request-Prozesse über ServiceNow
Bidirektionale Integration mit SailPoint IIQ
Anbindung der NEXIS Plattform und IVIP
Ticket-, Katalog- und Approval-Design
End-to-End-Prozesskontrolle und Audit-Trail
05
Connector- & Workflow-Entwicklung
Individuelle Connectoren und Workflows für Access Requests, Zertifizierungen und Provisionierung – robust und dokumentiert.
REST/SOAP-Connectoren und IntegrationHub
Flow-Designer- und Scripted-Workflows
Anbindung von SAP, Active Directory und weiteren Zielsystemen
Fehlerbehandlung und Wiederanlauf
Test- und Betriebsdokumentation
06
Migration von Legacy-Ticketing zu ServiceNow
Strukturierter Wechsel von Altsystemen auf ServiceNow – ohne Betriebsunterbrechung und mit klarer Zielarchitektur.
Analyse der Bestandsprozesse und -daten
Ziel- und Migrationsdesign
Datenmigration und Mapping
Wave-Rollout mit Cutover-Planung
Hypercare und Wissenstransfer
Anwendungsbereiche
Wo ServiceNow Wirkung entfaltet
Zentrales ITSM-Backbone
Konsolidierung heterogener Service-Management-Landschaften in Banking, Versicherung und Industrie auf eine einheitliche ServiceNow-Plattform.
ITAM & CMDB als Basis für IAM/IGA
Aufbau einer verlässlichen CMDB, die als Datenquelle für Ownership, Access Governance und Risikoprozesse dient.
Governance, Risiko & Compliance (GRC)
End-to-End-GRC-Prozesse auf ServiceNow – von Risikoerhebung über Kontrolltests bis zum regulatorischen Reporting.
Anbindung an SailPoint & NEXIS Plattform
Nahtlose Integration von ServiceNow mit SailPoint IIQ und der NEXIS Plattform für Access Requests, Zertifizierungen und Rollen-Governance.
Audit- & regulatorisches Reporting
Konsistente Reporting- und Dashboard-Sichten für MaRisk, DORA, ISO 27001 sowie interne und externe Audits.
Vorgehen
Unser 4-Phasen-Ansatz
01
Assess
Analyse der bestehenden ServiceNow-Nutzung, der Prozesslandschaft, CMDB-Qualität und Integrationen. Ergebnis: klare Baseline und priorisierte Handlungsfelder.
02
Design
Definition der Zielarchitektur, Prozess- und Modulzuschnitte, Integrationsmodell zu IAM/IGA sowie Rollen- und Betriebskonzept.
03
Build
Umsetzung der ServiceNow-Prozesse und -Integrationen, Entwicklung von Connectoren und Workflows, Datenmigration und Testkoordination.
04
Operate
Betrieb, kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung – inklusive KPI-Steuerung, Release-Management und regulatorischen Anpassungen.
Referenzen
Projekterfahrung ServiceNow
Ausgewählte Projektreferenzen nach Branche – ohne Nennung von Kunden.
Banking
IAM Governance & Audit-Readiness – ServiceNow Backbone
Aufbau eines COBIT-basierten Governance-Modells mit ServiceNow als zentralem Backbone für Access Requests, Rezertifizierungen und regulatorisches Reporting.
Toolset: ServiceNow ITSM, GRC, Power BI
Methodik: COBIT, MaRisk, Requirements Engineering
Versicherung
ITAM & CMDB als IAM-Datenquelle
Neuaufbau der CMDB und Verzahnung mit SailPoint IIQ, sodass Ownership, Kritikalität und Systemkontext für IAM-Prozesse verlässlich verfügbar sind.
ServiceNow dient unseren Kunden vor allem als zentrale Plattform für IT Service Management (Incident, Change, Request), IT Asset Management inklusive CMDB sowie als Basis für Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse. In regulierten Branchen wie Banking, Versicherung und Industrie bildet ServiceNow zudem eine wichtige Datenquelle für IAM- und Berechtigungsprozesse.
Wie integrieren Sie ServiceNow mit SailPoint und NEXIS?
Wir verbinden ServiceNow mit SailPoint IIQ und der NEXIS Plattform über IntegrationHub, REST/SOAP-APIs und dedizierte Connectoren. Typische Szenarien sind Access-Request-Workflows, automatisierte Provisionierung, Zertifizierungskampagnen und die Bereitstellung von CMDB-Daten als Ownership- und Kontext-Information für IGA-Prozesse.
Können Sie Legacy-Ticketing-Systeme migrieren?
Ja. Wir migrieren gewachsene Ticketing- und Service-Management-Landschaften strukturiert auf ServiceNow – von Analyse der Bestandsprozesse über Zieldesign, Datenmigration und Modulaufbau bis zur schrittweisen Ablösung der Altsysteme mit Cutover-Planung und Hypercare.
Unterstützen Sie GRC-Prozesse in ServiceNow?
Ja. Wir gestalten Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse in ServiceNow – inklusive Risiko- und Kontrollkatalogen, Audit-Management, Policy-Lifecycle und regulatorischem Reporting. Die Umsetzung erfolgt im Einklang mit MaRisk, DORA und ISO 27001 sowie in Abstimmung mit bestehenden IAM- und Berechtigungsprozessen.
Bereit für Ihre ServiceNow-Roadmap?
Sprechen wir über ITSM, ITAM, GRC und die Integration mit Ihrer IAM-Landschaft – unverbindlich und auf Augenhöhe.