Vetrexa Partner

ServiceNow Consulting & Integration

ServiceNow ist bei vielen unserer Kunden die zentrale Plattform für IT Service Management, Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse sowie die Datenquelle für IAM- und Berechtigungsprozesse. Vetrexa bringt Erfahrung aus regulierten Umgebungen mit – von ITSM- und ITAM-Rollouts über CMDB-Aufbau bis zur Integration mit SailPoint IIQ und der NEXIS Plattform. Wir arbeiten als unabhängiger Beratungspartner ohne Tool-Lock-in und mit Fokus auf auditfähige, nachhaltige Prozesse.

Überblick

Warum ServiceNow?

ServiceNow hat sich in Banking, Versicherung und Industrie als führende Plattform für ITSM, ITAM und GRC etabliert. Die Kombination aus zentralem Service-Backbone, konsistenter CMDB und einer flexiblen Workflow-Engine macht ServiceNow zum idealen Bindeglied zwischen IT-Betrieb, Governance und Fachbereichen. Für IAM- und Berechtigungsprozesse liefert ServiceNow verlässliche Ownership-, Asset- und Prozessdaten und kann Access Requests, Zertifizierungen und Provisionierungen orchestrieren.

Gleichzeitig sehen wir bei vielen Organisationen gewachsene ServiceNow-Instanzen mit heterogenen Prozessen, unklarer CMDB-Qualität und lose gekoppelten Integrationen. Vetrexa hilft dabei, die Plattform strategisch zu positionieren, Prozesse zu harmonisieren und ServiceNow konsequent mit IAM/IGA-Suiten wie SailPoint IIQ und der NEXIS Plattform zu verzahnen – mit klarem Blick auf MaRisk, DORA und ISO 27001.

Unsere Leistungen

Was wir mit ServiceNow umsetzen

ITSM-Prozessdesign & Modulaufbau

Design und Aufbau von IT-Service-Prozessen auf der ServiceNow-Plattform – von Incident und Change bis Request Fulfillment und Problem Management.

  • Zielprozesse nach ITIL, angepasst an Kundenkontext
  • Aufbau der Module ITSM, HRSD und Service Portal
  • Katalog- und Fulfillment-Design
  • SLA/OLA-Modell und Reporting-Konzept
  • Rollout- und Change-Management-Planung

ITAM & CMDB als Datenquelle für IAM

Wir bringen Struktur in Asset-Landschaften und heben die CMDB als verlässliche Datenquelle für Betrieb, GRC und IAM.

  • CMDB-Zielmodell und CI-Klassenkonzept
  • Discovery- und Datenqualitätsstrategie
  • Ownership- und Lifecycle-Prozesse
  • Verzahnung mit IAM/IGA-Prozessen
  • Bereitstellung von Kontextdaten für Access Governance

GRC-Prozessdesign (Governance, Risk, Compliance)

Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse auf ServiceNow – auditfähig, transparent und im Einklang mit regulatorischen Anforderungen.

  • Risiko- und Kontrollkataloge
  • Audit-Management und Findings-Prozesse
  • Policy-Lifecycle und Attestierung
  • Regulatorisches Reporting (MaRisk, DORA)
  • Integration mit IAM- und IT-Risikoprozessen

Integration mit IAM/IGA (SailPoint, NEXIS)

Wir verbinden ServiceNow mit SailPoint IIQ und der NEXIS Plattform zu einem konsistenten Governance-Ökosystem.

  • Access-Request-Prozesse über ServiceNow
  • Bidirektionale Integration mit SailPoint IIQ
  • Anbindung der NEXIS Plattform und IVIP
  • Ticket-, Katalog- und Approval-Design
  • End-to-End-Prozesskontrolle und Audit-Trail

Connector- & Workflow-Entwicklung

Individuelle Connectoren und Workflows für Access Requests, Zertifizierungen und Provisionierung – robust und dokumentiert.

  • REST/SOAP-Connectoren und IntegrationHub
  • Flow-Designer- und Scripted-Workflows
  • Anbindung von SAP, Active Directory und weiteren Zielsystemen
  • Fehlerbehandlung und Wiederanlauf
  • Test- und Betriebsdokumentation

Migration von Legacy-Ticketing zu ServiceNow

Strukturierter Wechsel von Altsystemen auf ServiceNow – ohne Betriebsunterbrechung und mit klarer Zielarchitektur.

  • Analyse der Bestandsprozesse und -daten
  • Ziel- und Migrationsdesign
  • Datenmigration und Mapping
  • Wave-Rollout mit Cutover-Planung
  • Hypercare und Wissenstransfer

Anwendungsbereiche

Wo ServiceNow Wirkung entfaltet

Zentrales ITSM-Backbone

Konsolidierung heterogener Service-Management-Landschaften in Banking, Versicherung und Industrie auf eine einheitliche ServiceNow-Plattform.

ITAM & CMDB als Basis für IAM/IGA

Aufbau einer verlässlichen CMDB, die als Datenquelle für Ownership, Access Governance und Risikoprozesse dient.

Governance, Risiko & Compliance (GRC)

End-to-End-GRC-Prozesse auf ServiceNow – von Risikoerhebung über Kontrolltests bis zum regulatorischen Reporting.

Anbindung an SailPoint & NEXIS Plattform

Nahtlose Integration von ServiceNow mit SailPoint IIQ und der NEXIS Plattform für Access Requests, Zertifizierungen und Rollen-Governance.

Audit- & regulatorisches Reporting

Konsistente Reporting- und Dashboard-Sichten für MaRisk, DORA, ISO 27001 sowie interne und externe Audits.

Vorgehen

Unser 4-Phasen-Ansatz

  1. Assess

    Analyse der bestehenden ServiceNow-Nutzung, der Prozesslandschaft, CMDB-Qualität und Integrationen. Ergebnis: klare Baseline und priorisierte Handlungsfelder.

  2. Design

    Definition der Zielarchitektur, Prozess- und Modulzuschnitte, Integrationsmodell zu IAM/IGA sowie Rollen- und Betriebskonzept.

  3. Build

    Umsetzung der ServiceNow-Prozesse und -Integrationen, Entwicklung von Connectoren und Workflows, Datenmigration und Testkoordination.

  4. Operate

    Betrieb, kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung – inklusive KPI-Steuerung, Release-Management und regulatorischen Anpassungen.

Referenzen

Projekterfahrung ServiceNow

Ausgewählte Projektreferenzen nach Branche – ohne Nennung von Kunden.

Banking

IAM Governance & Audit-Readiness – ServiceNow Backbone

Aufbau eines COBIT-basierten Governance-Modells mit ServiceNow als zentralem Backbone für Access Requests, Rezertifizierungen und regulatorisches Reporting.

  • Toolset: ServiceNow ITSM, GRC, Power BI
  • Methodik: COBIT, MaRisk, Requirements Engineering

Versicherung

ITAM & CMDB als IAM-Datenquelle

Neuaufbau der CMDB und Verzahnung mit SailPoint IIQ, sodass Ownership, Kritikalität und Systemkontext für IAM-Prozesse verlässlich verfügbar sind.

  • Toolset: ServiceNow ITAM/CMDB, SailPoint IIQ
  • Methodik: Datenqualitäts-Framework, Discovery, UAT

Industrie

IGA-Tool-Evaluierung mit ServiceNow

Strukturierte Evaluierung von IGA-Lösungen unter Einbezug von ServiceNow als Front- und Prozessplattform – inklusive Scoring, POC-Design und Roadmap.

  • Toolset: ServiceNow, NEXIS Plattform, Confluence, Jira
  • Methodik: Fit/Gap, Scoring, Requirements Engineering

Toolset & Integrationen

Toolset & Integrationen

Verwandte Themen

IAM & Security

Strategie, Zielarchitektur und Implementierung von IAM und Security – mit SailPoint IIQ, PAM, RBAC/SoD und Rezertifizierung.

Managed Services

Betrieb, Monitoring und kontinuierliche Optimierung Ihrer ServiceNow-, IAM- und Governance-Plattformen – zuverlässig und SLA-basiert.

Partner-Übersicht

Übersicht unseres Partner-Ökosystems: NEXIS Silver Partner, Quadient Experience Partner und ServiceNow Consulting & Integration Partner.

FAQ

FAQ

Wofür setzen Kunden ServiceNow typischerweise ein?

ServiceNow dient unseren Kunden vor allem als zentrale Plattform für IT Service Management (Incident, Change, Request), IT Asset Management inklusive CMDB sowie als Basis für Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse. In regulierten Branchen wie Banking, Versicherung und Industrie bildet ServiceNow zudem eine wichtige Datenquelle für IAM- und Berechtigungsprozesse.

Wie integrieren Sie ServiceNow mit SailPoint und NEXIS?

Wir verbinden ServiceNow mit SailPoint IIQ und der NEXIS Plattform über IntegrationHub, REST/SOAP-APIs und dedizierte Connectoren. Typische Szenarien sind Access-Request-Workflows, automatisierte Provisionierung, Zertifizierungskampagnen und die Bereitstellung von CMDB-Daten als Ownership- und Kontext-Information für IGA-Prozesse.

Können Sie Legacy-Ticketing-Systeme migrieren?

Ja. Wir migrieren gewachsene Ticketing- und Service-Management-Landschaften strukturiert auf ServiceNow – von Analyse der Bestandsprozesse über Zieldesign, Datenmigration und Modulaufbau bis zur schrittweisen Ablösung der Altsysteme mit Cutover-Planung und Hypercare.

Unterstützen Sie GRC-Prozesse in ServiceNow?

Ja. Wir gestalten Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse in ServiceNow – inklusive Risiko- und Kontrollkatalogen, Audit-Management, Policy-Lifecycle und regulatorischem Reporting. Die Umsetzung erfolgt im Einklang mit MaRisk, DORA und ISO 27001 sowie in Abstimmung mit bestehenden IAM- und Berechtigungsprozessen.

Bereit für Ihre ServiceNow-Roadmap?

Sprechen wir über ITSM, ITAM, GRC und die Integration mit Ihrer IAM-Landschaft – unverbindlich und auf Augenhöhe.

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