Parceiros Vetrexa

ServiceNow Consulting & Integration

O ServiceNow é, em muitos dos nossos clientes, a plataforma central para gestão de serviços de TI, processos de governance, risco e conformidade e uma fonte de dados essencial para processos de IAM e gestão de autorizações. A Vetrexa traz experiência de ambientes regulados – desde rollouts de ITSM e ITAM, passando pela construção da CMDB, até à integração com o SailPoint IIQ e a NEXIS Plattform. Atuamos como parceiro consultivo independente, sem tool lock-in e com foco em processos auditáveis e sustentáveis.

Visão geral

Porquê ServiceNow?

O ServiceNow afirmou-se como plataforma líder para ITSM, ITAM e GRC em banca, seguros e indústria. A combinação de um backbone central de serviços, uma CMDB consistente e um motor de workflows flexível torna o ServiceNow no elo natural entre operações de TI, governance e áreas de negócio. Para processos de IAM e gestão de autorizações, fornece dados fiáveis de ownership, ativos e processo e orquestra access requests, certificações e provisionamento.

Em muitas organizações, contudo, o ServiceNow cresceu de forma orgânica – com processos heterogéneos, qualidade indefinida da CMDB e integrações fracamente acopladas. A Vetrexa ajuda a posicionar a plataforma de forma estratégica, a harmonizar processos e a integrar de forma consistente o ServiceNow com suites de IAM/IGA como o SailPoint IIQ e a NEXIS Plattform – com foco claro em MaRisk, DORA e ISO 27001.

Os nossos serviços

O que fazemos com o ServiceNow

Desenho de processos ITSM & construção de módulos

Desenho e construção de processos de serviços de TI na plataforma ServiceNow – desde incident e change até request fulfillment e problem management.

  • Processos-alvo alinhados com ITIL e adaptados ao contexto
  • Construção dos módulos ITSM, HRSD e Service Portal
  • Desenho de catálogo e fulfillment
  • Modelo de SLA/OLA e conceito de reporting
  • Planeamento de rollout e change management

ITAM & CMDB como fonte de dados para IAM

Trazemos estrutura a ambientes de ativos e elevamos a CMDB a fonte de dados fiável para operações, GRC e IAM.

  • Modelo alvo da CMDB e desenho das classes de CI
  • Estratégia de discovery e qualidade de dados
  • Processos de ownership e ciclo de vida
  • Interligação com processos de IAM/IGA
  • Disponibilização de dados de contexto para access governance

Desenho de processos GRC (Governance, Risk, Compliance)

Processos de governance, risco e conformidade no ServiceNow – auditáveis, transparentes e alinhados com os requisitos regulatórios.

  • Catálogos de riscos e controlos
  • Gestão de auditorias e processos de findings
  • Ciclo de vida de políticas e atestações
  • Reporting regulatório (MaRisk, DORA)
  • Integração com processos de IAM e risco de TI

Integração IAM/IGA (SailPoint, NEXIS)

Ligamos o ServiceNow ao SailPoint IIQ e à NEXIS Plattform para formar um ecossistema de governance consistente.

  • Processos de access request via ServiceNow
  • Integração bidirecional com o SailPoint IIQ
  • Ligação da NEXIS Plattform e do IVIP
  • Desenho de tickets, catálogo e aprovações
  • Controlo end-to-end do processo e audit trail

Desenvolvimento de conectores e workflows

Conectores e workflows à medida para access requests, certificações e provisionamento – robustos e bem documentados.

  • Conectores REST/SOAP e IntegrationHub
  • Flow Designer e workflows com scripting
  • Integração com SAP, Active Directory e outros sistemas alvo
  • Tratamento de erros e recuperação
  • Documentação de testes e operação

Migração de ticketing legacy para o ServiceNow

Migração estruturada de sistemas legados para o ServiceNow – sem interrupção da operação e com uma arquitetura alvo clara.

  • Análise dos processos e dados existentes
  • Desenho alvo e de migração
  • Migração e mapeamento de dados
  • Rollout em waves com planeamento de cutover
  • Hypercare e transferência de conhecimento

Áreas de aplicação

Onde o ServiceNow gera impacto

Backbone central de ITSM

Consolidação de ambientes heterogéneos de gestão de serviços em banca, seguros e indústria numa única plataforma ServiceNow.

ITAM & CMDB como base para IAM/IGA

Construção de uma CMDB fiável que serve como fonte de dados para ownership, access governance e processos de risco.

Governance, Risco & Conformidade (GRC)

Processos GRC end-to-end no ServiceNow – desde a avaliação de riscos e testes de controlo até ao reporting regulatório.

Ligação ao SailPoint e à NEXIS Plattform

Integração fluida do ServiceNow com o SailPoint IIQ e a NEXIS Plattform para access requests, certificações e governance de papéis.

Reporting de auditoria & regulatório

Vistas de reporting e dashboards consistentes para MaRisk, DORA e ISO 27001, bem como para auditorias internas e externas.

Abordagem

A nossa abordagem em 4 fases

  1. Assess

    Análise da utilização atual do ServiceNow, do panorama de processos, da qualidade da CMDB e das integrações. Resultado: baseline clara e áreas de ação priorizadas.

  2. Design

    Definição da arquitetura alvo, do âmbito de processos e módulos, do modelo de integração com IAM/IGA e do modelo de papéis e operação.

  3. Build

    Implementação dos processos e integrações no ServiceNow, desenvolvimento de conectores e workflows, migração de dados e coordenação de testes.

  4. Operate

    Operação, otimização contínua e evolução – incluindo direção por KPI, gestão de releases e adaptação a mudanças regulatórias.

Referências

Experiência de projeto ServiceNow

Referências selecionadas por setor – sem identificação de clientes.

Banca

IAM Governance & Audit-Readiness – ServiceNow Backbone

Construção de um modelo de governance baseado em COBIT com o ServiceNow como backbone central para access requests, recertificações e reporting regulatório.

  • Toolset: ServiceNow ITSM, GRC, Power BI
  • Metodologia: COBIT, MaRisk, requirements engineering

Seguros

ITAM & CMDB como fonte de dados para IAM

Reconstrução da CMDB e interligação com o SailPoint IIQ para que ownership, criticidade e contexto de sistema estejam disponíveis de forma fiável para os processos de IAM.

  • Toolset: ServiceNow ITAM/CMDB, SailPoint IIQ
  • Metodologia: framework de qualidade de dados, discovery, UAT

Indústria

Avaliação de ferramenta IGA com ServiceNow

Avaliação estruturada de soluções IGA integrando o ServiceNow como plataforma de front-end e de processo – com scoring, desenho de POC e roadmap.

  • Toolset: ServiceNow, NEXIS Plattform, Confluence, Jira
  • Metodologia: fit/gap, scoring, requirements engineering

Toolset & Integrações

Toolset & Integrações

Relacionados

IAM & Segurança

Estratégia, arquitetura alvo e implementação de IAM e segurança – com SailPoint IIQ, PAM, RBAC/SoD e recertificação.

Managed Services

Operação, monitorização e otimização contínua das suas plataformas ServiceNow, IAM e governance – fiáveis e com SLA.

Visão geral de parceiros

Visão geral do nosso ecossistema de parceiros: NEXIS Silver Partner, Quadient Experience Partner e ServiceNow Consulting & Integration Partner.

FAQ

FAQ

Para que utilizam os clientes tipicamente o ServiceNow?

Os nossos clientes utilizam o ServiceNow sobretudo como plataforma central para gestão de serviços de TI (incident, change, request), gestão de ativos de TI incluindo CMDB e como base para processos de governance, risco e conformidade. Em setores regulados como banca, seguros e indústria, o ServiceNow constitui ainda uma fonte de dados importante para processos de IAM e gestão de autorizações.

Como integram o ServiceNow com o SailPoint e o NEXIS?

Ligamos o ServiceNow ao SailPoint IIQ e à NEXIS Plattform através do IntegrationHub, APIs REST/SOAP e conectores dedicados. Cenários típicos incluem workflows de access request, provisionamento automatizado, campanhas de certificação e disponibilização de dados da CMDB como informação de ownership e contexto para processos de IGA.

Podem migrar sistemas de ticketing legacy?

Sim. Migramos de forma estruturada ambientes de ticketing e gestão de serviços que cresceram ao longo do tempo para o ServiceNow – desde a análise dos processos existentes e desenho do modelo alvo, passando pela migração de dados e construção dos módulos, até à descomissionamento faseado dos sistemas legacy, com planeamento de cutover e hypercare.

Apoiam processos de GRC no ServiceNow?

Sim. Desenhamos processos de governance, risco e conformidade no ServiceNow – incluindo catálogos de riscos e controlos, gestão de auditorias, ciclo de vida das políticas e reporting regulatório. A implementação é alinhada com MaRisk, DORA e ISO 27001 e integrada com os processos existentes de IAM e gestão de autorizações.

Preparado para o seu roadmap ServiceNow?

Falemos sobre ITSM, ITAM, GRC e a integração com o seu ambiente IAM – de forma informal e ao mesmo nível.

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