Vetrexa Kompetenz

Managed Services & Performance

Wir sorgen für den kontinuierlichen Betrieb und die stetige Verbesserung Ihrer geschäftskritischen IT-Services – zuverlässig, messbar und regulatorisch belastbar. Agile Methoden, klare Service-Governance und moderne Automatisierung sichern Effizienz und Skalierung. Ergänzend nutzen wir KI-gestützte Werkzeuge im Consulting-Einsatz, um Analysen zu beschleunigen und Qualität zu erhöhen.

Überblick

Warum Managed Services?

IT-Landschaften werden komplexer, regulatorische Anforderungen (DORA, MaRisk, ISO 27001) steigen und Fachkräfte sind knapp. Gleichzeitig müssen Kosten transparent bleiben und Services rund um die Uhr verfügbar sein. Managed Services schaffen einen verlässlichen Rahmen: definierte Service-Level, klare Verantwortlichkeiten, automatisierte Prozesse und ein steuerbares KPI-System.

Vetrexa verbindet strukturierten IT-Betrieb mit kontinuierlicher Verbesserung. Wir übernehmen Monitoring, Störungsbehebung, Patch- und Security-Management und heben Effizienzpotenziale durch Automatisierung (Power Automate, RPA) und KI-Assistenten. Ergebnis: stabile Services, geringere Betriebskosten und eine belastbare Basis für Wachstum und Transformation.

Unser Leistungsspektrum

Was wir für Sie umsetzen

IT-Betrieb, Monitoring & Störungsbehebung

Stabiler Regelbetrieb mit klaren Prozessen, aktiver Überwachung und schneller Incident-Bearbeitung – nach ITIL-Prinzipien.

  • Incident-, Problem- und Change-Management
  • Monitoring und Alerting (Kibana, ServiceNow)
  • Runbooks und Wissensmanagement
  • On-Call- und Eskalationsmodelle
  • Berichtswesen zu Verfügbarkeit und Performance

Security Management & Patch-Management

Wir halten Ihre Systeme aktuell und regelkonform – von Patch-Zyklen bis zur SIEM-Anbindung.

  • Patch- und Vulnerability-Management (MECM)
  • SIEM-Integration und Log-Analyse
  • Härtung von Server- und Client-Umgebungen
  • Security-Reports für Audit und Aufsicht
  • Notfall- und Wiederanlaufkonzepte

Service Governance, SLAs & KPI-Reporting

Transparente Steuerung Ihrer Services mit klaren Zielen, messbaren KPIs und regelmäßigen Reviews.

  • SLA- und OLA-Design
  • KPI- und Compliance-Dashboards (Power BI)
  • Service-Kataloge und Verrechnungsmodelle
  • Service-Reviews mit Fachbereichen
  • Continuous-Improvement-Prozess (CSI)

Prozessoptimierung & Automatisierung (Power Automate, RPA)

Wir identifizieren repetitive Aufgaben und ersetzen sie durch robuste, wartbare Automatisierungen – mit klarer Governance.

  • Prozessanalyse und Automatisierungspotenziale
  • Umsetzung mit Power Automate und Power Automate Desktop
  • RPA-Bots inklusive Betrieb und Monitoring
  • Integration in ServiceNow und Backoffice-Systeme
  • Automation-Governance und Wiederverwendung

Agile Transformation & Customer Collaboration

Wir bringen agile Methoden in den Betrieb – von Kanban-Boards für Ops bis SAFe-Programmen für die Weiterentwicklung.

  • Kanban- und Scrum-Setup für Betrieb und Wartung
  • SAFe-Programme für Betriebs- und Änderungsteams
  • DevOps-Praktiken und CI/CD im Betrieb
  • Retrospektiven und kontinuierliche Verbesserung
  • Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen

KI-gestützte Werkzeuge im Consulting-Einsatz

Wir nutzen LLM-basierte Assistenten, um Analysen, Dokumentation und Reporting effizienter und qualitativ hochwertiger zu gestalten.

  • Anforderungs- und Anomalieanalyse mit LLMs
  • Automatisierte Dokumentations- und Reportgenerierung
  • Testfall-Design und Code-Reviews
  • Datenschutzkonformer Modellbetrieb (DSGVO)
  • Guardrails, Governance und Human-in-the-Loop

Methodik

Unser Vorgehen in 4 Phasen

  1. Assess

    Wir analysieren Betriebsprozesse, Toollandschaft, SLAs und regulatorische Anforderungen – als Basis für ein tragfähiges Zielbild.

  2. Onboard

    Strukturierte Übernahme der Services: Runbooks, Zugänge, Monitoring, Ownership und Governance werden etabliert.

  3. Operate

    Zuverlässiger Regelbetrieb nach ITIL: Incident-, Problem- und Change-Management, Security- und Patch-Management, KPI-Reporting.

  4. Optimise

    Kontinuierliche Verbesserung durch Automatisierung, KI-Werkzeuge und regelmäßige Service-Reviews – messbar und steuerbar.

Referenzen

Projekterfahrung Managed Services

Ausgewählte Projekt-Referenzen nach Branche – ohne Nennung von Kundennamen.

Aerospace

IT & Compliance Taskforce – SAFe

Carve-out-Compliance mit sechs Squads im SAFe-Setup, SIEM/SOC-Integration, KI-gestütztem Monitoring und Windows-10-Client-Rollout – auditfähig und skalierbar aufgesetzt.

  • Toolset: SAFe, Kibana, Power BI, Jira/XRay, MECM
  • Methodik: SAFe, Incident Management, Security Governance

Banking

IAM Governance & Audit-Readiness – KPI-Dashboards

Aufbau einer COBIT-basierten Governance mit auditfähigen Rezertifizierungen und Power-BI-Dashboards zur laufenden KPI-Steuerung gegenüber Prüfern und Aufsicht.

  • Toolset: ServiceNow, Jira/XRay, Confluence, Power BI
  • Methodik: COBIT, MaRisk, KPI-Reporting

Industrie / IT-Services

Prozessautomatisierung & RPA

Analyse und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen entlang wiederkehrender Backoffice- und IT-Prozesse mit Power Automate und RPA – inklusive Betrieb, Monitoring und Governance.

  • Toolset: Power Automate, RPA, ServiceNow, Power BI
  • Methodik: Prozessanalyse, Automation Governance, CSI

Tools & Frameworks

Toolset & Frameworks

Verwandte Themen

IAM & Security

Identity- und Access-Governance, SailPoint IIQ, PAM und Rezertifizierung – die Sicherheitsbasis für stabile Managed Services.

PMO & Projektmanagement

Programm- und Projektsteuerung, agile Methoden und Multi-Vendor-Management – für kontrollierten Wandel neben dem Regelbetrieb.

Strategy & Consulting

Business- und IT-Strategie, Cloud-Zielarchitektur und Governance-Frameworks – als Rahmen für Effizienz und Skalierung im Betrieb.

FAQ

Häufige Fragen

Wie sichern Sie SLAs im laufenden Betrieb?

Wir arbeiten mit klar definierten Service-Level-Zielen, KPI-basiertem Monitoring und regelmäßigen Service-Reviews. Reaktions- und Lösungszeiten werden über ServiceNow und SIEM-Systeme (u. a. Kibana) transparent gemessen, in Power-BI-Dashboards aufbereitet und in einem strukturierten Governance-Prozess mit Ihren Fachbereichen abgestimmt.

Welche Automatisierungswerkzeuge nutzen Sie?

Wir setzen bevorzugt auf Microsoft Power Automate, Power Automate Desktop und ausgewählte RPA-Plattformen für die Prozessautomatisierung. Für IT-Automatisierung und Betrieb kommen ServiceNow-Workflows, MECM sowie PowerShell- und Skriptautomatisierung zum Einsatz – integriert in eine tragfähige Governance.

Wie setzen Sie KI-Assistenten im Consulting ein?

Wir nutzen LLM-basierte Assistenten für Anforderungsanalyse, Dokumentation, Testfall-Design, Datenauswertung und Code-Reviews. Die Modelle laufen dabei in einer datenschutzkonformen Umgebung – ohne Weitergabe von Kundendaten an öffentliche Modelle. So heben wir Effizienzpotenziale, ohne Compliance-Anforderungen wie DSGVO oder MaRisk zu verletzen.

Bieten Sie 24/7-Betrieb?

Ja. Über unser Partnernetzwerk realisieren wir bedarfsgerechte Servicezeiten – vom klassischen 8/5-Betrieb bis zu 24/7-Modellen mit definierten Rufbereitschaften. Umfang, Reaktionszeiten und Eskalationswege werden individuell im Service-Katalog und im SLA festgelegt.

Bereit für stabile Services und mehr Automatisierung?

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