Wir sorgen für den kontinuierlichen Betrieb und die stetige Verbesserung Ihrer geschäftskritischen IT-Services – zuverlässig, messbar und regulatorisch belastbar. Agile Methoden, klare Service-Governance und moderne Automatisierung sichern Effizienz und Skalierung. Ergänzend nutzen wir KI-gestützte Werkzeuge im Consulting-Einsatz, um Analysen zu beschleunigen und Qualität zu erhöhen.
Überblick
Warum Managed Services?
IT-Landschaften werden komplexer, regulatorische Anforderungen (DORA, MaRisk, ISO 27001) steigen und Fachkräfte sind knapp. Gleichzeitig müssen Kosten transparent bleiben und Services rund um die Uhr verfügbar sein. Managed Services schaffen einen verlässlichen Rahmen: definierte Service-Level, klare Verantwortlichkeiten, automatisierte Prozesse und ein steuerbares KPI-System.
Vetrexa verbindet strukturierten IT-Betrieb mit kontinuierlicher Verbesserung. Wir übernehmen Monitoring, Störungsbehebung, Patch- und Security-Management und heben Effizienzpotenziale durch Automatisierung (Power Automate, RPA) und KI-Assistenten. Ergebnis: stabile Services, geringere Betriebskosten und eine belastbare Basis für Wachstum und Transformation.
Unser Leistungsspektrum
Was wir für Sie umsetzen
01
IT-Betrieb, Monitoring & Störungsbehebung
Stabiler Regelbetrieb mit klaren Prozessen, aktiver Überwachung und schneller Incident-Bearbeitung – nach ITIL-Prinzipien.
Incident-, Problem- und Change-Management
Monitoring und Alerting (Kibana, ServiceNow)
Runbooks und Wissensmanagement
On-Call- und Eskalationsmodelle
Berichtswesen zu Verfügbarkeit und Performance
02
Security Management & Patch-Management
Wir halten Ihre Systeme aktuell und regelkonform – von Patch-Zyklen bis zur SIEM-Anbindung.
Patch- und Vulnerability-Management (MECM)
SIEM-Integration und Log-Analyse
Härtung von Server- und Client-Umgebungen
Security-Reports für Audit und Aufsicht
Notfall- und Wiederanlaufkonzepte
03
Service Governance, SLAs & KPI-Reporting
Transparente Steuerung Ihrer Services mit klaren Zielen, messbaren KPIs und regelmäßigen Reviews.
Wir identifizieren repetitive Aufgaben und ersetzen sie durch robuste, wartbare Automatisierungen – mit klarer Governance.
Prozessanalyse und Automatisierungspotenziale
Umsetzung mit Power Automate und Power Automate Desktop
RPA-Bots inklusive Betrieb und Monitoring
Integration in ServiceNow und Backoffice-Systeme
Automation-Governance und Wiederverwendung
05
Agile Transformation & Customer Collaboration
Wir bringen agile Methoden in den Betrieb – von Kanban-Boards für Ops bis SAFe-Programmen für die Weiterentwicklung.
Kanban- und Scrum-Setup für Betrieb und Wartung
SAFe-Programme für Betriebs- und Änderungsteams
DevOps-Praktiken und CI/CD im Betrieb
Retrospektiven und kontinuierliche Verbesserung
Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen
06
KI-gestützte Werkzeuge im Consulting-Einsatz
Wir nutzen LLM-basierte Assistenten, um Analysen, Dokumentation und Reporting effizienter und qualitativ hochwertiger zu gestalten.
Anforderungs- und Anomalieanalyse mit LLMs
Automatisierte Dokumentations- und Reportgenerierung
Testfall-Design und Code-Reviews
Datenschutzkonformer Modellbetrieb (DSGVO)
Guardrails, Governance und Human-in-the-Loop
Methodik
Unser Vorgehen in 4 Phasen
01
Assess
Wir analysieren Betriebsprozesse, Toollandschaft, SLAs und regulatorische Anforderungen – als Basis für ein tragfähiges Zielbild.
02
Onboard
Strukturierte Übernahme der Services: Runbooks, Zugänge, Monitoring, Ownership und Governance werden etabliert.
03
Operate
Zuverlässiger Regelbetrieb nach ITIL: Incident-, Problem- und Change-Management, Security- und Patch-Management, KPI-Reporting.
04
Optimise
Kontinuierliche Verbesserung durch Automatisierung, KI-Werkzeuge und regelmäßige Service-Reviews – messbar und steuerbar.
Referenzen
Projekterfahrung Managed Services
Ausgewählte Projekt-Referenzen nach Branche – ohne Nennung von Kundennamen.
Aerospace
IT & Compliance Taskforce – SAFe
Carve-out-Compliance mit sechs Squads im SAFe-Setup, SIEM/SOC-Integration, KI-gestütztem Monitoring und Windows-10-Client-Rollout – auditfähig und skalierbar aufgesetzt.
Aufbau einer COBIT-basierten Governance mit auditfähigen Rezertifizierungen und Power-BI-Dashboards zur laufenden KPI-Steuerung gegenüber Prüfern und Aufsicht.
Toolset: ServiceNow, Jira/XRay, Confluence, Power BI
Methodik: COBIT, MaRisk, KPI-Reporting
Industrie / IT-Services
Prozessautomatisierung & RPA
Analyse und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen entlang wiederkehrender Backoffice- und IT-Prozesse mit Power Automate und RPA – inklusive Betrieb, Monitoring und Governance.
Toolset: Power Automate, RPA, ServiceNow, Power BI
Business- und IT-Strategie, Cloud-Zielarchitektur und Governance-Frameworks – als Rahmen für Effizienz und Skalierung im Betrieb.
FAQ
Häufige Fragen
Wie sichern Sie SLAs im laufenden Betrieb?
Wir arbeiten mit klar definierten Service-Level-Zielen, KPI-basiertem Monitoring und regelmäßigen Service-Reviews. Reaktions- und Lösungszeiten werden über ServiceNow und SIEM-Systeme (u. a. Kibana) transparent gemessen, in Power-BI-Dashboards aufbereitet und in einem strukturierten Governance-Prozess mit Ihren Fachbereichen abgestimmt.
Welche Automatisierungswerkzeuge nutzen Sie?
Wir setzen bevorzugt auf Microsoft Power Automate, Power Automate Desktop und ausgewählte RPA-Plattformen für die Prozessautomatisierung. Für IT-Automatisierung und Betrieb kommen ServiceNow-Workflows, MECM sowie PowerShell- und Skriptautomatisierung zum Einsatz – integriert in eine tragfähige Governance.
Wie setzen Sie KI-Assistenten im Consulting ein?
Wir nutzen LLM-basierte Assistenten für Anforderungsanalyse, Dokumentation, Testfall-Design, Datenauswertung und Code-Reviews. Die Modelle laufen dabei in einer datenschutzkonformen Umgebung – ohne Weitergabe von Kundendaten an öffentliche Modelle. So heben wir Effizienzpotenziale, ohne Compliance-Anforderungen wie DSGVO oder MaRisk zu verletzen.
Bieten Sie 24/7-Betrieb?
Ja. Über unser Partnernetzwerk realisieren wir bedarfsgerechte Servicezeiten – vom klassischen 8/5-Betrieb bis zu 24/7-Modellen mit definierten Rufbereitschaften. Umfang, Reaktionszeiten und Eskalationswege werden individuell im Service-Katalog und im SLA festgelegt.
Bereit für stabile Services und mehr Automatisierung?
Sprechen Sie mit uns über Ihre Betriebs- und Automatisierungs-Roadmap – unverbindlich und auf Augenhöhe.